各教研室、实验室、办公室:
为进一步规范会议室使用管理,提高使用效率,营造良好工作环境,maxbet手机登录会议室现实行预约登记使用管理,具体事项通知如下:
一、会议室概况
maxbet手机登录现有2间公共会议室,用于召开会议、培训、招聘面试、学术报告、研究生答辩等,未经允许不得挪借他用。会议室信息如下:
会 议 室 |
内 部 设 施 |
容纳人数 |
负责人 |
教学主楼806室 |
智慧大屏、录像、WiFi |
30~50 |
许 彤 |
教学主楼808室 |
智慧大屏、电子横幅、WiFi |
14~50 |
尹家乐 |
二、使用流程:
1. 各部门需要使用会议室时,需至少提前1天与相应会议室负责人预约,并填写《药maxbet手机登录会议室预约使用登记表》,按照预约先后顺序分配使用,遇冲突情况时,使用部门之间自行协商调整。
2、临时性使用会议室,需确认没有其他会议预约,可在登记后使用。maxbet手机登录党委会议、党政联席会议和临时安排的紧急会议可优先安排。
3、各部门人员应按所预约的时间使用会议室,如后续无会议,可适当延长使用时间。如有已预约的会议,请及时通知协商。
4、会议室预约时段为:上午(8:00-12:00),下午(14:00-18:00), 晚间(19:00-22:00),超时段使用应在预约登记时备注说明。
三、注意事项:
1、任何部门和个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。
2、会议室使用期间,需保持会议室整洁,不乱扔垃圾;使用完毕,务必将所有移动过的桌椅、设施设备等还原,做好卫生清洁,离开时关闭电源、空调等。
3、如会议室内设备使用前发生故障、损坏或配件丢失,要及时与相应会议室负责人联系,未及时上报的,发现后一律由最后使用人负责。
4、其他特殊情况或特殊需要请联系党政办公室,联系电话: 83265896。
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2021年10月7日